一、公司行政助理任职能职责概述：
（一）职能要求：
1.领导能力：需要具备良好的组织、协调和领导技巧，能够领导办公室团队高效工作。
2.沟通技巧：必须具有出色的沟通能力，能够与公司内外的各种人员有效交流。
3.时间管理：应具备优秀的时间管理和优先级排序能力，确保各项任务按时完成。
4.解决问题：需要有较强的问题解决能力，能够应对突发事件和日常挑战。
5.注意细节：工作中要注重细节，确保所有行政任务准确无误。
6.团队合作：需要具备团队合作精神，协调不同部门和团队成员之间的工作。
7.计划与执行：能够策划和执行各类项目和活动，包括会议、培训及其他企业活动。
8.行政管理：熟悉行政管理流程和办公自动化软件，高效处理日常办公室事务。
9.保密意识：要有强烈的保密意识和责任感，处理敏感信息时需保证信息安全。
10.适应能力：能快速适应变化，灵活处理多样化工作任务。
11.公关能力：应具备一定公关能力，代表公司与外界进行良好互动。
12.专业知识：具备相应的法律、财务或人力资源等相关知识，以便更好地支持企业运作。
13.持续学习：愿意不断学习新技能和知识，以适应不断变化的工作需求。
14.抗压能力：在压力和快节奏的工作环境下保持冷静和专注。
15.道德标准：持有高标准的职业道德和诚信，为团队树立榜样。

（二）内部职责：
1.协助工作：全面协助公司领导，以确保公司内部各项工作顺利进行。
2.文件管理：文件收发、材料撰写、信息填报，以及组织和归档文件，确保文件的安全与保密。
3.行政支持：处理日常行政事务，确保办公环境顺畅运作。
4.会议协调：安排和协调会议，准备会议室、设备及文档。
5.活动组织：策划和执行公司活动及员工培训。
6.企业制度：协助建立和完善企业管理制度，以提升管理效率。
7.内部协调：促进部门合作，确保任务顺利推进。
8.安全管理：负责安全措施，包括消防、网络安全及健康安全等。
9.紧急应对：快速响应紧急情况，如突发事件处理。
10.设施管理：监督设施管理和维护，包括办公设备。
11.技术支持：提供技术支持，确保设备正常运行。
12.人力资源：协助人力资源管理，包括员工手续等。
13.通讯维护：更新和管理通讯录，保障信息沟通有效性。
14.车辆管理：监督车辆保养、维修和调度。
15.内控管理：监督内部控制，确保流程和规章的遵循。
（三）外部职责：
1.协助工作：全面协助公司领导以确保公司对外各项工作顺利进行。
2.接待工作：负责访客迎接与日常接待，提供及时、热情、专业的服务。
3.企业形象：通过新闻、简讯等传播公司文化，维护并提升公司形象。
4.法务支持：协助处理法律事务，确保公司合法运营。
5.社会责任：参与社会责任项目，提升公司形象。

二、任职要求：

1.职业操守：坚持诚信、正直，对工作负责，树立榜样。
2.积极上进：主动学习，面对挑战保持乐观，追求成长。
3.团队合作：与团队成员有效沟通协作，营造积极氛围，实现团队目标。
4.自我激励：设定个人目标，有效规划时间，压力下保持高效。
5.适应能力：快速适应新环境，积极解决问题，不逃避改变。
6.解决问题：主动分析问题，寻找解决方案，不抱怨推责。
7.正面效应：通过言行激励同事，提升团队士气和效率。
8.成长分享：注重技能提升，乐于分享知识，共同进步。
9.应对挑战：不惧困难，勇于接受新任务，从失败中学习前进。
10.积极贡献：在公司和团队活动中积极参与，为成功贡献力量。


三、薪酬福利：
1.无责任底薪+绩效工资+餐补+加班补贴+年终奖。
2.薪资范围：月薪2000-5000元，取决于工作表现。

四、其他：
工作时间：早班08:00-18:00。每周工作6天，休息1天。
工作地点：大姚县金碧镇金碧家园市场二楼内【源谷公司】。
报名方式：
电话/微信：*****8008
联系人：李先生
简历投递邮箱：*****89@qq.com